Taşımacılık ve ulaşım, reel sektörde faaliyet gösteren şirketlerin önemli bir iş yükümlülüğü ve harcama kalemidir. Hâl böyleyken özellikle büyük ölçekli firmalarda personel kullanımına tahsis edilmiş araçlara sahip olmak daha fazla önem kazanır.
5 Ekim 2023 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi Uygulama Genel Tebliği ile hayatımıza giren Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), akaryakıt satışlarında plaka bilgilerinin otomatik olarak girilmesini sağlayacak. 2025’te hayata geçecek olan ve tüm ticari taşıtların dahil olması gereken sistemle ilgili bilinmesi gereken noktaları sizin için derledik. UTTS Nedir?UTTS, akaryakıt istasyonları ve şirketlere ait ya da kiralama yoluyla işte kullanılan taşıtları ilgilendiren sistemin adıdır. UTTS ile akaryakıt istasyonuna giden bir aracın yakıt dolum işleminde plaka bilgisi otomatik olarak sisteme giriliyor ve görevli elle plaka bilgisine müdahale edemiyor.
Şirket araçları periyodik bakımı, araçların belirli aralıklarla kontrol edilmesi ve gerekli bakım işlemlerinin yapılması sürecidir. Bu hizmet, araçların güvenli, verimli ve uzun ömürlü olmasını sağlamak amacıyla gerçekleşir. Periyodik bakımların araç üreticisinin belirlediği zaman dilimlerinde veya kilometre aralıklarında yapılması gerekir.
Bir şirketin sahip olduğu araçların tümü, filo kapsamında yer alır. Filo yönetimi ise araçların etkin bir şekilde kullanılmasını mümkün kılar. Bakım, onarım ve yakıt alımı gibi konuları içerir. Şirketlerin finansal ve operasyonel süreçlerinde önemli olan bu yönetime sigorta işlemleri de dâhildir. Filo kaskosu, şirketin araçlarından doğacak masrafların önlenmesini sağlar. Bu yazıda işletmeye ait araçları çeşitli etkenlere karşı güvence altında tutan filo kaskosuna dair detayları açıkladık.
Trafik sigortası, aracınızla yola çıkmanız için zorunlu tutulan işlemlerden biridir. Trafikte meydana gelecek olası kazalardaki hasarı karşılayabilmenizi sağlayacak bu işlem, oldukça geniş kapsamlıdır. Bu sigortayla birlikte yalnızca maddi kayıpların bir kısmı karşılanabilir. Türkiye’de trafiğe kayıtlı her araç sahibi, bu sigortayı yaptırmakla yükümlüdür.
Şirket arabası, iş süreçlerinin etkin ve verimli bir biçimde yönetilmesine imkân veren önemli ihtiyaçlar arasında yer alır. Küçük, orta ve büyük ölçekli pek çok şirket, araç satın alma veya kiralama gibi seçenekleri değerlendirir. Bazı şirketler için araç satın almak; iş süreçleri, maliyet ve vergi yükümlülüğü bakımından daha avantajlı olabilir. Ancak şirket aracı almak veya kiralamak arasında tercih yaparken göz önünde bulundurulması gereken bazı hususlar mevcuttur.