İmza Sirküleri Nedir, Nasıl Alınır?

“İmza sirküleri nedir?” sorusuna şirket yetkililerinin imza yetkilerini resmî olarak belgeleyen bir doküman olarak yanıt verilebilir. Bu belge, imza yetkisine sahip kişilerin kimler olduğunu ve bu yetkilerin hangi sınırlar içerisinde kullanılabileceğini net bir şekilde ortaya koyar.

İmza sirkülerinin ne olduğu, nasıl alınacağı ve hangi durumlarda yenilenmesi gerektiği konularında bilgi sahibi olmak, iş süreçlerinizin aksamadan ve yasal güvence altında devam etmesini sağlar. Şirketinizin ticari ve finansal işlemlerini sağlıklı bir zeminde yürütmek için imza sirküleri belgesinin düzenlenmesi zorunludur. Ayrıca, bu belge şirket içi yetki ve sorumlulukların netleşmesine yardımcı olarak, olası karışıklıkların ve hukuki sorunların önüne geçilmesine katkıda bulunur.

Bu rehberde, imza sirküleriyle ilgili bilmeniz gereken tüm detayları bulabilir, firmanız adına yürüteceğiniz işlemlerde bu önemli belgenin nasıl kullanılacağını öğrenebilirsiniz. 

İmza Sirküleri Nedir?

İmza sirküleri, internet aramalarında sıklıkla imza sirküsü olarak yer alsa da, doğru kullanım şekli "imza sirküleri"dir. Bu belge, şirket yetkililerinin imzalarının, şirket içindeki görev ve sorumluluklarının resmî bir boyut kazanmasını sağlar. İmza sirküleri, noter onaylı olarak alınır ve bu sayede imzaların kopyalanması ile meydana gelebilecek belgede sahtecilik faaliyetlerinin önüne geçilir. ‘’İmza sirküsü neden istenir?’’ sorusunun cevabı oldukça nettir. Basit bir ifadeyle, imza sirküleri bir imzayı resmî ve eşsiz hale getirir. Bu nedenle yasal faaliyetlerde, imza yetkisi olan kişilerin kimliklerinin ve yetkilerinin doğrulanması amacıyla istenir. Böylece her türlü yasal faaliyetteki yetkisini belirler ve olası hukuki uyuşmazlıkların önüne geçilmiş olur.

İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

“İmza sirküsü nasıl alınır?” sorusuna yanıt olarak bu sürecin noter şubelerinde gerçekleştiğini belirtmek gerekir. İmza sirküleri almak için ilk adım, imza yetkisi verilmiş kişilerin kimliklerinin ve imza örneklerinin noter huzurunda alınmasıdır. Noter, bu imza örneklerini onayladıktan sonra iki adet imza sirküsü oluşturur. Bu belgelerden biri tüzel kişilikte kalırken, diğeri noter şubesinde muhafaza edilir.

Noter üzerinden imza sirküleri almak için gerekli belgeler şunlardır:

• Tüzel kişinin kimliği ve fotokopisi
• Kurumun kayıtlı olduğu yerin sicil gazetesi
• Kuruma ait vergi levhası

Bu belgeler noter şubesine sunulduktan sonra noter kısa sürede imza sirküleri oluşturabilir. İmza sirküleri, ticaret siciline tescil ettirilerek resmî belge niteliği kazanır. Bu belge, şirketiniz adına yapılan işlemlerde kullanılarak yetki karmaşasını önler ve kurumsal güvenliği sağlar.

İmza Sirküleri Ücretleri Nelerdir?

İmza sirküleri ücretleri, noter tarafından belirlenen tarifelere göre değişiklik gösterebilir. Bu ücretler, noterlik hizmet bedelleri, belge sayısı ve imza yetkililerinin sayısına göre farklılık arz eder. Ayrıca imza sirkülerinin düzenlenmesi sürecinde talep edilen ek hizmetler de maliyetleri etkileyebilir. Örneğin belge sayısının artması veya özel işlemler gerektiren durumlar, ücretlerde artışa yol açabilir.

Noterler, her yıl belirli bir tarife üzerinden hizmet sunar ve bu tarifeler resmî Gazete'de yayımlanan noterlik ücret tarifesine dayanır. İmza sirküleri için ödemeniz gereken tutar, bu tarifelere uygun olarak hesaplanır. Bu nedenle imza sirküleri almadan önce noterlik ücretleri hakkında bilgi almak ve bütçenizi buna göre planlamanız önemlidir.

İmza Sirküleri Kime Verilir?

İmza sirküleri, şirketin belirli yetkililere verdiği imza yetkisini resmî olarak belgelendiren bir belgedir. Bu belge, genellikle şirketin tüzel kişiliğini temsil eden yöneticilere veya belirli iş süreçlerinde yetkilendirilen çalışanlara verilir. İşveren olarak şirketinizin işlemlerini yürütmek için yetkilendirdiğiniz kişilere imza sirküleri düzenlemeniz gerekebilir.

İmza sirküleri, bu yetkili kişilerin adınıza resmî belgeleri imzalayabilmesi için yasal bir zemin sağlar. İmza sirküleri; özellikle finansal işlemler, hukuki süreçler ve ticari anlaşmalar gibi kritik alanlarda gereklidir. Sirküler, yetkili kişilerin adını, görevini ve imza yetkisini belirler. Ayrıca, yetkinin kapsamı ve sınırları da bu belgede açıkça ifade edilir. Bu nedenle, imza sirküleri düzenlenirken dikkatli ve titiz bir yaklaşım sergilenmelidir.

İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?

İmza sirküleri belgesi, tüzel kişiliklere ait imzaları resmî ve eşsiz kılmak için kullanılan kritik bir belgedir. Bu belgenin temel görevi, yetkilendirilmiş kişilerin imzalarının hangi yetkilerle ve hangi sınırlar içinde kullanılacağını resmîyete dökmektir. İmza sirküleri, şirketin resmî işlemlerinde kullanılan imzaların doğruluğunu ve geçerliliğini garanti altına alır, böylece sahteciliğin önüne geçilir. 

Ayrıca imza sirküleri, bir şirketin iç yapısındaki görev ve sorumlulukların da netleştirilmesine yardımcı olur. Şirket içinde belirli bir sorumluluk seviyesine sahip kişiler arandığında, bu belge sayesinde doğru kişilere kolayca ulaşılır. İmza sirküleri, tüzel kişiliğin imzasını belirtirken hangi yetkilerin hangi çalışanlar tarafından kullanılabileceğini de açık bir şekilde ifade eder.

Şirket içinde belirli bir görevde bulunan personel de imza yetkisine sahip olabilir. Bu durumda personelin imza sirküsü hazırlanarak o personelin hangi sınırlar içinde imza yetkisine sahip olduğu resmî olarak belgelenir. Bu belge, imza yetkisine sahip kişilerin yetkilerinin doğrulanmasını sağlar ve olası hukuki uyuşmazlıkların önüne geçer. Fiziksel imza sirkülerine ek olarak dijital ortamda kullanılan e-imza, şirketler için modern bir kimlik doğrulama aracı olarak öne çıkmaktadır.

E-imza, elle atılan ıslak imzanın dijital karşılığı olarak, bir şirketin işlemlerini elektronik ortamda güvence altına almak için kullanılır. Fiziksel bir kimliğe bürünmüş ıslak imzanın yerini alabilecek şekilde, dijital verilerden oluşan e-imza, imza sirküsünde kullanıldığında şirket işlemlerinde maksimum güvenlik sağlar.

E-imzanın kullanımı, hem yasal kimlik doğrulama işlemlerinde hem de elektronik belgelerde resmî geçerlilik kazanılmasını sağlar. Kurumsal e-imza başvuruları sırasında da imza sirküsülerinin fotokopisi talep edilmekte olup bu iki belge arasındaki ilişki, tüzel kişiliklerin dijital dünyada da güvenli ve yasal işlemler gerçekleştirmesine olanak tanır.

İmza Sirküleri Geçerlilik Süresi Nedir?

Noterden alınan imza sirküleri belgesi, 3 yıl süreyle geçerli olur. Ancak bu süre dolmadan önce de bazı durumlarda sirkülerin yenilenmesi gerekebilir. Özellikle, tüzel kişilik adına imza yetkisine sahip olan kişinin değişmesi durumunda, yeni bir imza sirküleri oluşturulması zorunludur. Bu, belgedeki yetkili kişi bilgilerinin güncel kalmasını sağlamak için gereklidir.

Şirketlerde yönetim yapısında değişiklikler meydana geldiğinde de imza sirküleri yenilenmelidir. Örneğin, anonim şirketlerde yönetim kurulunun değişmesi, imza sirküleri belgesinin de yeniden düzenlenmesini gerektirir. Bu sayede, yeni yetkililerin resmî işlemleri hukuki zeminde ve doğru bilgilerle gerçekleştirmesi sağlanır.

İmza Sirküleri Nereden Alınır?

“İmza sirküsü nereden alınır?” sorusunun yanıtı oldukça nettir. Bu belge, noterler aracılığıyla alınır. Şirketiniz adına imza yetkisi vereceğiniz kişiler için resmî bir imza sirküsü düzenlemek isterseniz yetkili kişi ile birlikte notere başvurmanız gerekir. Noter, yetkili kişinin kimlik bilgilerini ve imza örneğini aldıktan sonra, imza sirküsünü düzenler ve onaylar. İmza sirküsü belgesi, tüzel kişiliğin resmî işlerinde kullanılması gereken bir belgedir. Bu nedenle belgenin noter onaylı olması, hukuki geçerliliğini sağlamak açısından zorunludur. Noterden alınan imza sirküsü, şirketin işlemlerini yasal çerçevede yürütmesini sağlar.

İmza Beyannamesi ile İmza Sirküleri Arasındaki Fark Nedir?

İmza beyannamesi, bir kişinin notere başvurarak aldığı ve üzerinde nüfus bilgileri ile imza örneklerinin bulunduğu resmî bir belgedir. Bu beyanname, kişinin kimliğini ve imza yetkisini kanıtlayan bir nitelik taşır. İmza beyannamesi, kişisel veya ticari işlemlerde kullanılır ve kişinin imzasına resmîyet kazandırır. Şirket kurulumu sırasında da gerekli olan bu belge, özellikle şahıs firmaları tarafından talep edilir ve imza yetkisi tanınmasını sağlar. İmza beyannamesi ve imza sirküleri arasında birkaç temel fark bulunur. Bu farklar tablodaki gibi özetlenebilir: 

İmza beyannamesi, bir kişinin belirli belgeler üzerindeki imzasının noter huzurunda doğrulanmasını sağlayan resmî bir belgedir. Bu belge, özellikle ticari işlemlerde, banka hesap açılışlarında veya noter huzurunda yapılan diğer resmî işlemlerde sıkça kullanılır. İmza beyannamesi, kişilerin imza örneklerini resmîyete dökerek imzalanacak belgelerin geçerliliğini garanti altına alır.

Dijitalleşen dünyada, işlemlerin hızla ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi ihtiyacı doğmuştur. İşte bu noktada mobil imza önemli bir avantaj sunar. Mobil imza, fiziksel bir imza beyannamesine gerek kalmadan dijital ortamda aynı işlevi yerine getiren bir teknolojidir. Bu hizmet, sahip olduğunuz SIM kart ve belirlediğiniz şifre ile elektronik ortamda güvenli bir şekilde imza atmanızı sağlar.

Mobil imzanın avantajlarından biri, işlemleri çok daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirme imkanı sunmasıdır. Örneğin ıslak imza gerektiren bir işlem için fiziksel olarak bir notere gitmek ve imza beyannamesi hazırlamak gerekebilirken mobil imza ile bu tür işlemler elektronik ortamda, tek bir şifre ile anında tamamlanabilir. Bu da zaman kaybını ortadan kaldırır ve özellikle sıkça resmî belge imzalayan kişiler için büyük bir kolaylık sağlar.

Ayrıca mobil imza e-devlet uygulamaları, internet bankacılığı, e-ticaret ve kamu kurumları gibi birçok dijital platformda kullanılabilen yaygın ve güvenilir bir çözümdür. Herhangi bir GSM operatörü fark etmeksizin bu hizmeti kullanarak ıslak imza gerektiren tüm işlemlerinizi dijital olarak gerçekleştirebilir ve iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.

İmza Sirküleri Kaç TL 2024?

2024 yılı itibarıyla noterden imza sirküleri almak için ödemeniz gereken tutar 310 TL olarak belirlenmiştir ve bu ücret her bir kopya için geçerlidir. İmza sirküleri çıkartmak amacıyla notere başvurduğunuzda, ücreti önceden ödemeniz gerekmektedir. Noter, ödemenin yapılmasının ardından imza sirkülerini hazırlamaya başlar. Genellikle imza sirküleri, başvuru yapılan gün içinde hazırlanarak teslim edilir.

İmza Sirküleri E-Devletten Alınır mı?

İmza sirküsü e-devlet üzerinden alınabilecek bir belge değildir. İmza sirküleri, tüzel kişiliklerin imza yetkisini resmî olarak belirleyen ve noter tarafından düzenlenen bir belgedir. E-Devlet platformu, pek çok kamu hizmetine kolay erişim sağlasa da, imza sirküleri gibi belirli belgelerin düzenlenmesi için noter onayı zorunludur. İmza sirküsü almak için ilgili kişi ya da kişilerle birlikte notere başvurmanız gerekmektedir. 

Noter, başvuru sırasında gerekli bilgileri ve imza örneklerini alarak bu bilgileri resmî bir belge haline getirir ve onaylar. İmza sirküleri, noter tarafından hazırlanıp onaylandıktan sonra hukuki geçerlilik kazanır. Bu süreç, e-devlet üzerinden yürütülememektedir çünkü imza sirkülerinin noter tarafından düzenlenmesi ve imza yetkisinin resmî olarak belirlenmesi gerekmektedir.

e-Devlet üzerinden yalnızca online imza sirküsü sorgulaması yapılabilir. Bu sorgulama işlemi ile imza sirküleri belgesinin doğruluğu, hitap ettiği kişiler ve kapsadığı yetkiler hakkında bilgi edinmek mümkündür.

İmza Sirküleri Çıkarmak için Ne Gerekli?

‘‘İmza sirküsü nasıl çıkarılır?’’ sorusunun yanıtı için belirli adımların takip edilmesi ve gerekli belgelerin temin edilmesi gerekir. Bu belgeler şu şekildedir:

• Kimlik Belgesi : İmza sirküleri çıkarmak isteyen kişinin, kimlik belgesi (nüfus cüzdanı veya kimlik kartı) ile birlikte notere başvurması gereklidir.
• Yetkilendirilmiş Kişi: Tüzel kişilik adına imza sirküleri çıkarılacaksa, imza yetkisine sahip yetkilendirilmiş kişinin başvuruda bulunması şarttır.
• Gerekli Belgeler: Tüzel kişilik adına Ticaret Sicil Gazetesi, vergi levhası, kuruluş belgesi gibi resmî evraklar. Noter, bu belgeleri inceleyerek imza sirkülerini hazırlar.
• İmza Örnekleri: Noter, başvuru sırasında imza yetkilisinin imza örneklerini alır ve bu örnekler doğrultusunda imza sirkülerini düzenler.

Noterden İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

İmza sirküleri belgesi almak için izlenmesi gereken birkaç önemli adım vardır. İlk olarak, gerekli belgeleri hazırlamanız ve bu belgeleri noter şubesine fiziksel olarak götürmeniz gerekmektedir. Tüzel kişilik adına imza sirküleri çıkartmak için, tüzel kişiliğin kimlik bilgilerini içeren resmî belge ile birlikte bu belgenin fotokopisini sunmanız şarttır. Ayrıca kurumun vergi levhası ve şirketin kayıtlı olduğu yerin ticaret sicil gazetesinin de noter şubesine ibraz edilmesi gereklidir. 

2024 yılı itibarıyla, iki nüsha imza sirküleri belgesi çıkarma ücreti 310 TL olarak belirlenmiştir. Bu ücret, başvuru sırasında noter tarafından tahsil edilir ve ödeme işlemi tamamlandıktan sonra imza sirkülerinin hazırlanmasına geçilir. Ödeme işleminin tamamlanmasının ardından noter kısa süre içinde imza sirküleri belgesini düzenler ve tüzel kişiliğin yetkililerine teslim eder. Genellikle bu süreç, aynı gün içerisinde tamamlanır. Böylece tüzel kişilik, gerekli tüm yetkileri belirleyen resmî bir belgeye sahip olur. Bu belge, şirketin yasal işlemlerinde ve resmî faaliyetlerinde kullanılmak üzere noter tarafından onaylanmış olarak teslim edilir.

Noterden İmza Sirküleri Ne Kadar?

2024 yılı itibarıyla noterden imza sirküleri belgesi çıkartmanın bedeli 310 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutar, noter şubelerinde iki nüsha imza sirküleri belgesi oluşturulması için geçerlidir. Çıkarılan bu nüshalardan biri, tüzel kişilik yetkililerinde saklanmak üzere teslim edilirken, diğer nüsha noter şubesinde arşivlenir. Böylece her iki taraf da imza sirkülerinin güvenli ve erişilebilir bir şekilde muhafaza edilmesini sağlar. İmza sirküsünün düzenlenmesi sırasında kullanılan imza sirküsü örneği formu ise yetkilendirilmiş kişilerin görev ve yetkilerini detaylandıran kritik bir belgedir.

Noterden imza sirküleri belgesi çıkartmak için ödenmesi gereken ücret, yıllara göre değişiklik gösterebilir. Her takvim yılı başlamadan önce, ilgili bakanlıklar tarafından bu ücretlendirme yeniden belirlenir ve yıl boyunca geçerli olacak şekilde düzenlenir. Bu nedenle, her yılın başında noter işlemlerinde uygulanacak ücret tarifesine dikkat etmek önemlidir. Noter şubeleri, bu belirlenen ücretler üzerinden imza sirküleri düzenleme işlemlerini gerçekleştirir ve bu ücretler, belgelerin hazırlanması, onaylanması ve saklanması gibi süreçlerin tamamını kapsar.

Ücretlerin belirlenmesi ve düzenlenmesi, resmî işlemlerin güvenli ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla yapılmaktadır. Tüzel kişiliklerin imza yetkilerini yasal olarak belgelendiren imza sirküleri, bu işlemlerin sorunsuz bir şekilde tamamlanması için önemli bir role sahiptir. Bu nedenle, noter şubelerine başvurmadan önce, güncel ücret tarifelerini kontrol etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak, işlemlerin hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlayacaktır.

İmza Sirküleri Süresiz Olur mu?

İmza sirküleri, belirli bir süre için geçerli olan resmî bir belgedir ve süresiz olarak düzenlenmesi mümkün değildir. Genellikle, imza sirkülerinin geçerlilik süresi 3 yıl ile sınırlıdır. Bu süre dolduğunda, sirküler otomatik olarak geçerliliğini yitirir ve yenilenmesi gerekir. Süreli olmasının nedeni, şirket içindeki yetki değişikliklerinin ve yönetim kadrosunda olabilecek değişikliklerin imza yetkilerine yansımasını sağlamaktır.

Özellikle tüzel kişiliklerde, yönetim kurulunda veya imza yetkisine sahip kişilerde meydana gelen değişiklikler, imza sirkülerinin yeniden düzenlenmesini gerektirir. Böylece, yetkili kişilerin güncel bilgileri ve yetkileri, yeni bir imza sirküleri ile resmî olarak belgelenir. Bu durum, şirketin resmî işlemlerinde ve hukuki süreçlerinde geçerliliğin korunması açısından kritiktir.

İmza sirkülerinin süresiz olamayacağı ve belirli bir süre için geçerli olması, yasal düzenlemeler çerçevesinde belirlenmiştir. Bu düzenlemeler, şirketlerin ve tüzel kişiliklerin yasal işlemlerinin güvenli ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlar. Bu nedenle, imza sirkülerinin süresi dolduğunda, yenileme işlemlerinin zamanında yapılması büyük önem taşır.

İmza Sirküleri Gerekli mi?

İmza sirküleri, şirketlerin ve tüzel kişiliklerin resmî işlemlerinde kritik bir rol oynayan zorunlu bir belgedir. Bu belge, şirket adına imza yetkisine sahip kişilerin kimler olduğunu, bu yetkilerin kapsamını ve sınırlarını resmî olarak belirler. İmza sirküleri olmadan, tüzel kişiliklerin bankalarla, kamu kurumlarıyla ve diğer ticari ortaklarla yasal işlem yapması son derece güçleşir.

İmza sirküleri, özellikle finansal işlemler, sözleşme imzalama, kredi kullanma gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinde büyük önem taşır. Bu belge, yetkili kişilerin şirket adına yapacakları işlemlerin yasal bir zeminde gerçekleşmesini sağlar ve olası hukuki sorunların önüne geçer. Ayrıca imza sirküleri, şirket içindeki yetki ve sorumlulukların netleştirilmesine de yardımcı olur, bu sayede yetki aşımından kaynaklanabilecek riskler en aza indirilir.

Sonuç olarak, imza sirküleri, tüzel kişiliklerin resmî ve hukuki işlemlerinde güvence sağlayan, vazgeçilmez bir belgedir. Hem yasal zorunluluklar nedeniyle hem de şirketin çıkarlarını korumak adına imza sirkülerinin mutlaka düzenlenmesi ve güncel tutulması gereklidir.

İmza Beyannamesi Kimlere Verilir?

İmza beyannamesi, kişisel olarak gerçek kişilere verilen bir belgedir ve amacı, kişinin kimliğini resmî olarak doğrulamaktır. Gerçek kişiler, bu beyannameleri hem ticari faaliyetlerinde hem de günlük yaşamlarında çeşitli işlemler için kullanabilir. İmza beyannamesi, imza sahteciliğini ve imzaların kopyalanmasını önlemek amacıyla düzenlenir. Bu belge, noter şubelerinden belirli bir ücret karşılığında alınabilir ve kişinin imzasını resmîyet kazandırır.

Multinet Up Blog’da yer alan içeriğin yalnızca bilgi verme amaçlı olduğunu, hukuki görüş ve tavsiye içermediğini, bilgilerin Multinet Up Blog’un hazırlanma tarihindeki mevzuata dayalı olduğunu ve zamanla mevzuat değişiklikleri ile ilgili kurumların görüşleri çerçevesinde güncelliğini yitirmiş olabileceğini bildiririz.