Bir şirketin en can alıcı birimlerinden biri muhasebe departmanıdır. İşletmenin tüm mali işleri bu departman üzerinden takip edilip yürütülür. Gelir- gider takibi, tahsilat ve ödeme işlemleri, nakit akışı, stok ve cari hesap takibi gibi tüm finansal işlemler, genel muhasebenin hazırlık aşaması olan ön muhasebe birimi tarafından yapılır. Bu nedenle ön muhasebenin önemi çok daha fazladır. Aksi halde şirket mali açıdan zarara uğrayabilir, cezai yaptırımlar söz konusu olabilir.
Bir şirketin sahip olduğu tüm varlıkların, çek, senet, nakit para, banka hesapları, stokların, müşterilerin, faturaların, alacak ve borçların, çalışanlarına ait maaş, yemek gibi personel masrafların her türlü verilerinin kayıt altına alınmasına ön muhasebe adı verilir. Ön muhasebe, işletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi adına gelir gider takibi yaparak şirketin finansal yönetimini gerçekleştirir.
Peki aslında ön muhasebe nedir?
Ön muhasebe, bir işletmenin tüm finansal durumu, varlıkları ve borçları, devlete beyan edilmesi gibi genel muhasebenin doğrudan sorumluluğu altında olan bütün işlemlere ait verilerin kaydının tutulup saklanarak genel muhasebe takibini kolaylaştırması amacıyla bir tür ön hazırlık evresidir.
Ön muhasebe ile yapılan sınıflandırmalar ve çıkarılan raporlar genel muhasebede kullanılır.
Bir firmanın ön muhasebesi kendi içerisinde tutulmalıdır. Gündelik verilerin işlenmesi, alacak ve borçların takibi gibi finansal bilgilere ihtiyaç halinde kolaylıkla ulaşılabilmesi için bu bilgilerin düzenli ve eksiksiz olarak kayıt altına alınması gerekir.
Ön muhasebeyi tutarken kullanılabilecek farklı yöntemler bulunur:
İster masaüstü ister online olarak kullanılabilen ön muhasebe programları, firmaya ait faturaların, cari hesabın, gelir ve gider kaynaklarının takip edilmesini kolaylaştırır.
Daha pratik ve rahat bir kullanım sunması sebebiyle hata riskini en aza indiren ön muhasebe programları, işletmelerin ‘ön muhasebe nasıl tutulur?’ sorusuna cevap olmaktadır.
En çok kullanılan ön muhasebe programı çeşitleri şunlardır;
Bu yazılımlardan birine sahip olmanız durumunda bir ön muhasebe elemanı aracılığıyla tüm mali verilerin sisteme kaydı sağlanabilir ve güvenle depolanabilir.
Ön muhasebe bir firmaya ait akla gelebilecek bütün mali işleri kapsamaktadır.
Ön muhasebe ne işe yarar dendiğinde
gibi işlemlerin tamamı ön muhasebe ile yapılır. Ön muhasebe programları bu günlük işlere ait bilgileri depolar, raporlar, sınıflandırır. Gerektiğinde geriye dönük erişim sağlayarak şirketin finansal yönetimini gerçekleştirir.
Ön muhasebe görevleri arasında bulunan personel masraflarının yönetimi, çalışanlarınızın yemek giderlerinden doğan vergi masrafları başta olmak üzere maaş, yol ücreti gibi diğer çalışan harcamalarınızı da kapsar.
Yıllardır kurumsal firmalara sunduğu teknolojik tabanlı çözümler ile şirketlerin personel giderlerinden tasarruf elde etmesine imkân tanıyan Multinet Up, MultiNet Yemek Kartı çözümü ile şirketlere %100 vergi avantajı sağlayarak operasyonlarınızı kolaylaştırır. Ön muhasebe işlemleri arasında yer alan çalışanların yemek giderleriyle ilgili muhasebesel işlemleri hafifletir ve iş yükünü azaltır. Çalışanlar MultiNet Yemek Kartı ile anlaşmalı noktalarda arzu ettikleri gibi yemeklerini yerken firma sahipleri vergi avantajının sahibi olarak tasarruf elde eder.