notification-announcements

Duyurular

 

Referans Nedir, Referans Kontrolü Nasıl Yapılır?

Multinet Up
Multinet Up
İnsan Kaynakları 5 Dakikalık Okuma Süresi
Referans Nedir, Referans Kontrolü Nasıl Yapılır?

Firmanızın hedeflerine ulaşarak kâr elde edebilmesi personel kadronuzu doğru kişilerden seçmenize bağlıdır. Profesyonel çalışan, branş hâkimiyetine sahip olan ve iş ahlakına bağlı personellerle şirketinizi başarıya ulaştırabilirsiniz. Çalışan adaylarınızın bu niteliklere sahip olduğundan emin olmak için objektif bir değerlendirme yapmanız gerekir. Referans, bu değerlendirmeyi yapmak için önemli bir unsurdur.

İşe alım süreçlerini başarıyla yürüterek şirketiniz için doğru personelleri bulmanın yolu referans kontrolü yapmaktan geçer. Bu süreçte doğru adımları atarak şirketinizin işleyişini verimli hâle getirebilirsiniz. Referans kavramı hakkında detaylı bilgi edinmek ve bu faktörü işe alım süreçlerinizde etkili bir biçimde kullanmak için yazının devamını okuyabilirsiniz.

Referans Nedir?

İş hayatında ve akademik camiada belli bir pozisyona talip olan kişilerde bazı yeterlilik kriterleri aranır. Özgeçmişte yer alan çalışma tecrübesi ve eğitim bilgileri kişinin durumunu göstermek için tek başına yeterli olmayabilir. Böyle bir durumda, adayın daha önce çalıştığı kurumlar veya kişilerden görüş istenir. Bu görüşler referans olarak adlandırılır. Başka bir ifadeyle referans; personel ya da öğrenci adayının daha önce çalıştığı kurumlardaki performansını gösterir.

Referans mektubu almak, çalışan adayının değerlendirilmesi için önemli bir veridir. Bu mektup, online işe alım sürecinin objektif değerlendirmelerle yürütülmesini sağlar. Daha önce çalıştığı kuruma katkı sunabilmiş bir personelin aynı performansı yeni iş yerinde de göstereceği düşünülür. Bu sebepten ötürü, çalışan adaylarından referans amaçlı bir mektup talep edilebilir.

Kimlerden Referans Alınır?

Referans mektubu, tarafsız değerlendirme yapacağından emin olunan kişilerden alınmalıdır. Bu kişilerin personelin çalışma süreçlerini yönetmiş ve daha önce onları değerlendirme yetkisine sahip olmuş olması önemlidir. Başka bir ifadeyle, personelin iş yetkinliğine karar verebilen kişiler referans olabilir. Aşağıdaki pozisyonlarda bulunan kişiler referans vermek için yetkili olarak kabul edilir:

  • Ekip lideri
  • Şirket sahibi
  • Şirket müdürü
  • İK uzmanı
  • Proje yöneticisi
  • Üst düzey yöneticiler

Yukarıdaki pozisyonda yer alan kişiler referans mektubu yazma yetkisine sahiptir. Bu kişiler tarafından kaleme alınan mektup, personelin yeterliliği, iş ahlakı ve profesyonelliği hakkında objektif bir veri sağlar. Yukarıda bahsedilen pozisyonlar dışında, yönetici ve idareci durumunda olan diğer kişiler de referans mektubu yazabilir.

Kimler Referans Olarak Gösterilemez?

Personelin aile üyeleri, akrabaları ve yakın arkadaşları objektif bir değerlendirme yapma konusunda başarılı olmayabilir. Bu kişilerin çalışanın performansını tarafsız bir biçimde gözlemlemesi beklenmez. Referans gösterilen kişinin çalışan ile aile ve arkadaşlık bağının olmaması bu açıdan önemlidir. Söz konusu kişiler, çalışan adayının yöneticiliğini yapmış olsalar bile referans olarak kabul edilemez.

İşletmeler için Referansın Önemi Nedir?

Güven faktörü, personel seçiminde önemli bir husustur. Şirketin işe almayı planladığı bir çalışana güvenebilmesi gerekir. Bu güvenin sağlanması ise adayın özgeçmişinde beyan ettiği bilgilerin teyit edilmesine bağlıdır. Söz konusu bilgilerin doğruluğunu araştırmak ve teyit etmek insan kaynaklarının ciddi bir iş yüküyle uğraşmasına sebep olabilir. İş referans mektubu, bu bilgilerin doğru olup olmadığının anlaşılmasını sağlar.

Önceki iş yerinden referans gösterebilen bir personelin şirkete katkı sağlama ihtimali yüksektir. Başka bir ifadeyle; çalışan adayının referansa sahip olması onun geçmişte iyi bir çalışma performansına sahip olduğunu gösterir. Bu durumda personelin etik ve profesyonel bir çalışma anlayışına sahip olduğunu söylemek mümkün olur. İşe alım süreçlerinde referans kontrolü yaparak şirketiniz için doğru personeli bulabilirsiniz.

Neden Referans Kontrolü Yapılır?

Personelin verdiği bilgilerin doğruluğu, değerlendirme yaparken dikkat etmeniz gereken bir husustur. Yanlış veya manipülatif bilgiler veren bir personeli işe almak şirketinize zarar verebilir. Referans kontrolü, söz konusu bilgilerin teyit edilmesini sağlar. Bu kontrolü sağlayarak adayın uygunluğunu araştırabilir ve onun şirketiniz için uygun olup olmadığından emin olabilirsiniz.

Referans onay yazısı yazan kişilerin, personelin çalışmasını objektif bir biçimde değerlendirmesi önemlidir. Söz konusu değerlendirmeden bağımsız olarak, rica sonucu gösterilen referanslar yanlış seçim yapmanıza sebep olabilir. Bu konuda kontrol sağlayarak çalışan adayının performansı ve davranışları hakkında doğru fikirleri edinebilirsiniz. Referans kontrolü bu açıdan hem beyaz hem de mavi yakalı çalışanlar için önemlidir.

Hangi Aşamada Referans Kontrolü Yapılır?

İş başvurusu süreçlerinin kişisel gizliliğin korunması ilkelerine göre yürütülmesi gerekir. Bu hususlar KVKK çerçevesinde açıkça belirtilmiştir. Mevcut kanunlara göre, işverenin personelden iş başvurusu sürecinde referans mektubu isteme hakkı bulunmaktadır. Bu mektup, mülakat süreçlerinde de sözlü veya yazılı olarak istenebilir. Referansların aranması ise adayın istek ve onayına bağlıdır. Aday çalışıyorsa, mevcut işyeri kendisinin rızası olmadan aranmamalıdır. Aranacak isim aday tarafından belirlenir. Başka bir ifadeyle; iş mülakat süreçlerinde ve referans kontrolü sonrasında yapılacak bütün aramalar adayın onayıyla gerçekleştirilmelidir.

Referans Kontrolünde Neler Sorulur?

CV referans mektubunun teyidi için adayın eskiden çalıştığı veya ayrılmayı planladığı iş yerindeki yöneticilerine bazı sorular sorulabilir. Bu sorular, personelin performansını, davranışlarını ve iş yerindeki tutumunu öğrenmeye yöneliktir. Doğru soruları sorarak adayın niteliklerinden tam olarak emin olmak mümkündür. Referans yazısını teyit ederken sorulabilecek sorular şunlardır:

  • Adayın işe başlama ve işten ayrılma tarihlerini doğrulayabilir misiniz?
  • Adayın çalışma performansını olumsuz etkileyen herhangi bir durum var mıydı?
  • Adayın iş arkadaşlarına yönelik tutumu ve davranışları nasıldı?
  • Adayın yeteneklerini ve iş yeterliliğini nasıl değerlendirirsiniz?
  • Adayın bir çalışan olarak güçlü ve zayıf yönleri nelerdir?
  • Aday, şirketteki sorumluluklarını yerine getirebiliyor muydu?

Referans kontrolü soruları kişinin iş performansıyla sınırlı olmalıdır. Bu doğrultuda, kişinin yetkinliğini ve davranışlarını anlamaya yardımcı olacak sorular yöneltilebilir. Yukarıdaki soruları sorarak, personel adayının verdiği bilgilerin doğruluğunu teyit etmek mümkündür. Bu sayede şirketinizin işe alım süreçlerini başarılı bir biçimde yürütebilirsiniz.

Multinet Up Çözümleri ile Çalışanlarınıza Birbirinden Farklı Avantajlar Sağlayın!

Yeni katılan çalışanlarınızın uzun yıllar sizinle çalışmasını sağlamak için yan haklar sunabilir ve bağlılıklarını artırabilirsiniz. Esnek yan haklar gibi çalışanların ihtiyaçlarına yönelik çözümler sunup motivasyon sağlayan düzenlemelerle hem seçim hakkını çalışanlara verebilir hem de kurumsal hediyenin esnek ve dijital çözümü MultiFlex ile %45’e varan vergi tasarrufundan faydalanabilirsiniz.

Yeni içeriklerimizden haberdar olmak için bilgilerinizi giriniz

Kategoriler
İnovasyon & Girişimcilik
İnovasyon
İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları
Kurumsal Seyahat
kurumsal seyahat
Lojistik ve Filo Yönetimi
lojistik ve filo yönetimi
İlgili Yazılar
İstihdam Ne Demek?
İstihdam Ne Demek?
Çalışanlarınız için Kurumsal Yılbaşı Hediyeleri
Çalışanınız için Yılbaşı Hediyeleri
Bayramda Nakdi Ücret Ödemesi
Bayramda Çalışanları Teşviklendirme: Nakdi Ücret
  • Ramazan Kolisinde Ne Olur?
    Ramazan Kolisi Yardımı Nedir? Ramazan Kolisi İçinde Neler Olur?

    Ramazan ayının başlangıcı 2024’te 11 Mart Pazartesi gününe denk geliyor. Çalışanlarının sahur veya iftar sofralarına ortak olmak ya da ihtiyaç sahiplerini desteklemek isteyenler için ise Ramazan kolileri satışa sunuluyor.

  • Mobbing Nedir, Nasıl İspatlanır?
    Mobbing Nedir? Mobbing Türleri Nelerdir?

    İş hayatında görülen en ciddi sorunlardan biri, çalışanların karşı karşıya kaldığı psikolojik baskıların ve zorbalıkların yarattığı olumsuz etkilerdir. Bu zorlayıcı davranışların en yaygın türlerinden biri ise mobbing olarak adlandırılır.

  • İş Kazası Nedir, İş Kazası Sayılan Haller Nelerdir?
    İş Kazası Nedir, İş Kazası Sayılan Durumlar Nelerdir?

    İş yerinde yaşanan kazaları çoğu zaman bireysel bir talihsizlik olarak görürüz. Ancak bu tür olaylar; aynı zamanda işverenin sorumluluklarını, çalışan haklarını ve iş güvenliği standartlarını da doğrudan ilgilendirir.

  • İşten Çıkış Kodları Nelerdir?
    İşten Çıkış Kodları Nelerdir? İşten Çıkış Kodları ve Anlamları

    İşten çıkış kodları, bir çalışanın iş akdinin neden sonlandığını ifade eden kodlardır. Bu kodlar, çalışanın işten çıkarılmasının sebebinin daha iyi anlaşılmasını sağlar. Bu kodlar, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından belirlenmiştir.

  • Evlilik Tazminatı Nedir, Nasıl Hesaplanır?
    Evlilik Tazminatı Nedir, Nasıl Hesaplanır?

    Evlilik tazminatı, kadın çalışanların evlilik nedeniyle işten ayrılma durumunda alabildikleri bir tazminat türüdür. Nikah kıyılması sonrasındaki 1 yıl içerisinde kadın çalışanın işten ayrılmış olması gerekir. Aksi takdirde bu tazminatı alamaz.

  • Ayni Yardım Nedir, Nasıl Bordrolaştırılır?
    Ayni Yardım Nedir ve Nasıl Bordrolaştırılır?

    “Doğrudan parasal olmayan; ürün ya da hizmet olarak sağlanan yardımlar”, ayni yardım olarak adlandırılır.

  • İş Hayatında Yaratıcılık Nasıl Teşvik Edilir?
    İş Hayatında Yaratıcılık Nasıl Teşvik Edilir?

    Şirketler, her biri farklı potansiyeller taşıyan çalışanlardan meydana gelir. Yetenekleri, bakış açıları ve fikirleriyle birbirinden ayrılan ekip üyelerinin firmanın başarısında kritik rolleri vardır. Bu çeşitlilikten en iyi şekilde faydalanmanın yolu ise yaratıcılığı teşvik etmekten geçer.

  • Tersine Mentorluk Nedir?
    Tersine Mentorluk Nedir, Faydaları Nelerdir?

    Geleneksel mentorluk, kıdemli olanların ya da daha deneyimli kişilerin yeni yetişen kişilere yol göstermesi olarak tanımlanır. Ancak günümüzde dünya giderek hızlanıyor ve teknolojiler çok hızlı bir şekilde geliştirilip hayatımıza dahil ediliyor.

  • Çalışan Yaşam Döngüsü Nedir?
    Çalışan Yaşam Döngüsü Nedir?

    Çalışan yaşam döngüsü, çalışanın bir organizasyona katılmasından itibaren geçen tüm süreçleri kapsar. Çalışan döngüsü, çalışanın işe alımından başlayıp organizasyondan ayrılmasına kadar devam eder ve özellikle şirketlerin insan kaynakları yönetiminde önemli bir rol oynar.

  • Ücretli İzin Nedir? 2025 Ücretli İzin Süreleri
    Ücretli İzin Nedir, Ücretli İzin Çeşitleri Nelerdir? [2025]

    Şirketlerde verimliliğin anahtarı, iş ve özel yaşam dengesinin sağlanmasıdır. Çalışanlar, kendisine vakit ayırabildiğinde sorumluluklarına daha rahat odaklanır.