Remote Çalışma Nedir?

Remote; işveren tarafından verilen görevlerin, teknolojik araçlar kullanarak iş yeri dışında yerine getirilmesidir. Son zamanlarda popülaritesi artan çalışma sistemi, “uzaktan çalışma” şeklinde de adlandırılır. Çalışanlar bu sistemde fiziksel ortama bağlı değildir. Çok daha esnek hareket edebilme şansına sahiptir.

Remote ne demek, remote çalışma şartları nedir soruları kapsamında çalışma sisteminin tanımı ve şartların firmaya göre değişiklik gösterdiğini söylemek mümkündür. Fakat genel itibarıyla tam zamanlı, yarı zamanlı ya da hibrit bir şekilde uygulanabilir. Uzaktan çalışma sisteminin uygulanabilmesi için yeterli teknik altyapı ve donanım sağlanmış olmalıdır. Ayrıca şirket ve çalışan bilgilerinin güvenliği öncelenmiş olmalıdır. Son olarak çalışma disiplini ve verimlilik adına tüm önlemler alınmalıdır.    

Uzaktan Çalışmanın Avantajları

Remote çalışma sisteminin hem çalışanlar hem de firmalar adına pek çok avantajı mevcuttur. Bu avantajlar ana hatlarıyla aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Çalışanlara çok daha esnek bir yaşam tarzı vadeder. Birçok firmada çalışan, çalışma saatlerini kendisi kurgulayabilir.
• Çalışanlar istedikleri ortamda çalışmaya devam edebilir.
• Çalışanların iş ve özel hayat dengesini çok daha iyi bir şekilde kurmasını sağlar.
• Çalışanlar, çok daha konforlu ve rahat bir ortamda çalışarak yüksek bir verimlilik elde edebilir.
• Daha az trafik, karbon salınımının azalmasını sağlar.

Remote çalışma sisteminin ofiste çalışmaya göre çok daha fazla verimlilik sağladığı söylenebilir. Özellikle büyük şehirlerde çalışanların ofise gitmek için yoğun trafikle karşıya kalmaları ve kalabalık ofis ortamında bulunmak zorunda olmaları; verimliliğin düşmesine neden olur. Stres altında kalan çalışanlar, yüksek performansla çalışamayabilir. Bu tür durumlar düşünüldüğünde uzaktan çalışma sisteminin çalışanların motivasyonları ve mental sağlıkları üzerinde olumlu etkiye sahip olduğunun altını çizmek mümkündür.  

Zaman ve Mekan Bağımsızlığı

Remote çalışma sistemi, zaman ve mekan bağımsızlığı avantajı sunar. Çalışanlar ofis ortamında bulunmak zorunda değildir. Uzaktan çalışma ile kafe, yaşam alanları ya da bunun gibi farklı ortamlarda çalışılabilir. Fakat gerekli teknik ve donanımsal altyapı kurulmalıdır. Ayrıca konfor alanının keşfi ile stressiz bir ortam yaratılabilir. Bu ise çalışanların yüksek verimlilikle çalışabilmesi anlamına gelir.

Uzaktan çalışma sisteminin esnek çalışma saatleri, trafik ve yolda geçen sürenin ortadan kaldırılması ve yüksek verimlilik gibi zaman ile ilgili avantajları da bulunur. Klasik 9-5 çalışma düzeni yerine, çok daha verimli saatlerde çalışmak adına etkili bir sistem oluşturulabilir. Ayrıca çalışanlar, ofise gidip gelirken kaybedecekleri zamanı özel hayatlarına ayırarak kendilerini mental anlamda çok daha güçlü hissedebilir.   

İş ve Yaşam Dengesinin Sağlanması

Remote çalışma sistemi ile iş ve özel yaşam arasında bir denge kurulur.  Çok daha verimli bir şekilde çalışılarak iş sorumlulukları zamanında yerine getirilir. Bu durum çalışanların aileleri, kendileri ve hobilerine zaman ayırmasını olanaklı kılar. İş ve yaşam dengesinin kurulması, çalışanlar açısından daha az stres, daha sağlıklı bir yaşam anlamına gelebilir. Uzaktan çalışma sistemi şirket içinse çalışan bağlılığının artması, yaratıcılık ve inovasyonun desteklenmesi, verimlilik artışı gibi sonuçlar doğurur. 

İş Verimliliği ve Yaratıcılığın Artması

İş verimliliği ve yaratıcılığın artmasını destekleyen remote çalışma sistemi, şirket faaliyetleri açısından son derece olumludur. Öncelikli olarak çalışanlara çok daha esnek bir çalışma saati sunulur. Belirlenmiş mesai saatlerinde değil, en verimli saatlerde çalışılabilir. Bu sayede çalışanlar, zaman yönetimlerini optimize etme şansına sahip olur.

Ayrıca rahat bir ortamda bulunan çalışanlar, stres içinde çalışmaz. Daha düşük stres seviyesi, daha sağlıklı ve verimli çalışma düzenini mümkün kılar. Bunun yanı sıra uzaktan çalışma sistemi ile çalışma alanları kişiselleştirilebilir. Özel olarak düzenledikleri ortamda çalışan kişiler, yaratıcı düşünme ve problem çözme konusunda çok daha başarılıdır. 

Uzaktan Çalışmanın Dezavantajları

Remote çalışma sistemi, birçok avantaja sahip olmakla birlikte çeşitli dezavantajları da barındırır. Firmaların sunduğu olanaklara göre değişebilmekle birlikte uzaktan çalışmanın dezavantajları genel hatlarıyla şu şekildedir:

• Ofis ortamı, çalışanların sosyal etkileşimde bulunmasını destekler. Fakat ev ortamında bu etkileşimden mahrum kalınabilir. Özellikle ekip çalışması gerektiren işlerde çalışanların zorlanması mümkündür.
• Ev ortamında dikkat dağıtıcı çeşitli unsurlar bulunur. Bu durum, çalışanların konsantrasyonlarını olumsuz etkileyebilir.
• İnternet bağlantısı, cihaz ve yazılımda çeşitli sorunlar çıkabilir. Teknik aksaklıklar, iş akışını olumsuz etkileyebilir.

Birçok şirket, uzaktan çalışmanın neden olduğu dezavantajları aşabilmek adına çeşitli önlemler alır. Özellikle teknolojik çözümler, çalışanların yaşayabilecekleri teknik aksaklıkların giderilmesi adına son derece önemlidir. Öte yandan çalışanların motivasyonlarını arttırıcı etkinlikler düzenlenebilir.  

Remote Çalışma için Gereksinimler ve İpuçları

Remote çalışma sisteminde verimlilik sağlanabilmesi için birtakım gereklilikler mevcuttur. Bazen remote iş ilanlarında şirketler, çeşitli gereksinimlere vurguda bulunabilir. Uzaktan çalışma sisteminde gereksinimler ve ipuçları aşağıdaki gibidir:

• Sürekli ve kesintisiz bir internet bağlantısı kurulmalıdır.
• Yaşam alanlarındaki dikkat dağıtıcı unsurlardan arındırılmış bir çalışma ortamı oluşturulmalıdır.
• Şirketler tarafından çalışanlara güçlü bir bilgisayar sunulmalıdır.
• Ekip içerisinde verimli bir şekilde iletişim sağlanmasını mümkün kılan iletişim araçları kullanılmalıdır.

Şirketlerin çalışan motivasyonu ve verimliliğini arttırabilmek için birkaç önemli adım atması zaruridir. Ekip çalışması, düzenli bir şekilde gerçekleştirilen toplantılarla güçlendirilebilir. Ayrıca yeni yazılım ve araçların öğrenilmesi adına eğitim programları oluşturulabilir. 

Etkili Bir Remote Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur?

Etkili bir remote çalışma alanı oluşturmak, çalışanlar ve şirketler için oldukça önemlidir. Kendini rahat hissedeceği çalışma ortamına sahip olan kişi, günlük sorumluluk ve görevlerini çok daha stressiz bir şekilde yerine getirir. Ayrıca yüksek verimlilikle çalışabilir. Verimli çalışma, şirket faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde sürdürülmesi anlamına gelir.

Yenilikçi bir çalışma alanı oluşturulabilmesi için ön planda tutulması gerekenler şu şekildedir:

• Konforlu sandalye ve ayarlanabilir masa tercih edilmelidir.
• Doğru aydınlatma sistemleri kullanılmalıdır.
• Dikkat dağıtıcı unsurlar azaltılmalıdır. Temiz ve düzenli bir çalışma alanı oluşturulmalıdır.
• İyi bir internet bağlantısı ve rahat klavye ile mouse kullanılmalıdır.

Bu tür unsurların dikkate alınması, verimli ve sağlıklı bir çalışma ortamının oluşturulmasını olanaklı hale getirir. Böylelikle şirket faaliyetleri aksamadan devam edebilir ve hem çalışan hem de işveren mutluluğu arttırılır. 

Uzaktan Çalışanların Hakları ve Yasal Düzenlemeler

Remote çalışanların birtakım hakları mevcuttur. İş Hukuku literatüründe yer alan ve mevzuata ilk olarak 2016 yılında 6715 sayılı “İş Kanunu ile Türkiye İş Kurumu Kanunu’nda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile 4857 sayılı İş Kanunu’nun “Çağrı Üzerine Çalışma” başlıklı 14. Maddesi Çağrı Üzerine Çalışma ve Uzaktan Çalışma şeklinde güncellenerek yasal zemine ulaşan remote çalışma sisteminde çalışanlar, yasal olarak çeşitli haklara sahiptir. 14. Madde şu şekildedir:

“Yazılı sözleşme ile işçinin yapmayı üstlendiği işle ilgili olarak kendisine ihtiyaç duyulması halinde iş görme ediminin yerine getirileceğinin kararlaştırıldığı iş ilişkisi çağrı üzerine çalışmaya dayalı kısmi süreli bir iş sözleşmesidir. Hafta, ay veya yıl gibi bir zaman dilimi içinde işçinin ne kadar çalışacağını taraflar belirlemedikleri takdirde, haftalık çalışma süresi 20 saat kararlaştırılmış sayılır. Çağrı üzerine çalıştırılmak için belirlenen sürede işçi çalıştırılsın veya çalıştırılmasın ücrete hak kazanır.

Evden çalışanların hakları yukarıda sıralandığı gibidir. Remote çalışma yan hakları da bulunur. Şirketin prosedürlerine göre değişebilmekle birlikte özel sağlık sigortası, eğitim fırsatları, yemek kartı, hediye kartı, çevrimiçi bireysel destek paketleri gibi yan haklar mevcuttur. Remote çalışma yemek ücretleri hususunda ise geçici olarak uzaktan çalışmaya geçilmesi durumunda işverenin yemek ücretini çalışana ödemeye devam etmesinin zaruri olduğunu ifade etmek mümkündür. 

Uyarı: Multinet Up Blog’da yer alan içeriğin yalnızca bilgi verme amaçlı olduğunu, bilgilerin Multinet Up Blog’un hazırlanma tarihindeki bilgilere dayanarak hazırlandığını ve bilgilerin daha sonra değişebileceğini unutmayınız!