Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe Programları Nelerdir?

Bir şirketin en can alıcı birimlerinden biri muhasebe departmanıdır. İşletmenin tüm mali işleri bu departman üzerinden takip edilip yürütülür. Gelir- gider takibi, tahsilat ve ödeme işlemleri, nakit akışı, stok ve cari hesap takibi gibi tüm finansal işlemler, genel muhasebenin hazırlık aşaması olan ön muhasebe birimi tarafından yapılır. Bu nedenle ön muhasebenin önemi çok daha fazladır. Aksi halde şirket mali açıdan zarara uğrayabilir, cezai yaptırımlar söz konusu olabilir.

Ön Muhasebe Nedir?

Bir şirketin sahip olduğu tüm varlıkların, çek, senet, nakit para, banka hesapları, stokların, müşterilerin, faturaların, alacak ve borçların, çalışanlarına ait maaş, yemek gibi personel masrafların her türlü verilerinin kayıt altına alınmasına ön muhasebe adı verilir. Ön muhasebe, işletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi adına gelir gider takibi yaparak şirketin finansal yönetimini gerçekleştirir.

Peki aslında ön muhasebe nedir?

Ön muhasebe, bir işletmenin tüm finansal durumu, varlıkları ve borçları, devlete beyan edilmesi gibi genel muhasebenin doğrudan sorumluluğu altında olan bütün işlemlere ait verilerin kaydının tutulup saklanarak genel muhasebe takibini kolaylaştırması amacıyla bir tür ön hazırlık evresidir.

Ön muhasebe ile yapılan sınıflandırmalar ve çıkarılan raporlar genel muhasebede kullanılır.

Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Bir firmanın ön muhasebesi kendi içerisinde tutulmalıdır. Gündelik verilerin işlenmesi, alacak ve borçların takibi gibi finansal bilgilere ihtiyaç halinde kolaylıkla ulaşılabilmesi için bu bilgilerin düzenli ve eksiksiz olarak kayıt altına alınması gerekir.

Ön muhasebeyi tutarken kullanılabilecek farklı yöntemler bulunur:

• Bir ön muhasebe defteri tutmak: Eski ve klasik bir yöntem olan defter tutma, finansal verilerin ve tüm girdi çıktıların tek tek elle yazılarak not alınması yöntemidir. Bu yöntemde hem kişinin hata yapma olasılığı fazladır hem de iş yükünü artırarak defter yığınlarında kaybolmanıza yol açar.
• Excel programı kullanarak kayıt tutmak: Muhasebesel verileri işlerken excel tablolarından faydalanmak oldukça sık kullanılan bir yoldur. Ancak bunun için verileri excele doğru bir şekilde girmek ve iyi bir excel kullanıcısı olmak gerekir. Excel hücrelerinde yapılacak ufak bir hata tüm hesapları karıştırabilir.
• Bir ön muhasebe programı kullanmak: Defter ve excel gibi nispeten daha fazla risk barındıran yöntemlere kıyasla bir ön muhasebe yazılımı edinmek, ön muhasebe tutma yöntemleri arasında en garanti olanıdır.

İster masaüstü ister online olarak kullanılabilen ön muhasebe programları, firmaya ait faturaların, cari hesabın, gelir ve gider kaynaklarının takip edilmesini kolaylaştırır.

En Çok Kullanılan Ön Muhasebe Programları Nelerdir?

Daha pratik ve rahat bir kullanım sunması sebebiyle hata riskini en aza indiren ön muhasebe programları, işletmelerin ‘ön muhasebe nasıl tutulur?’ sorusuna cevap olmaktadır.

En çok kullanılan ön muhasebe programı çeşitleri şunlardır;

• Bizim Hesap
• Paraşüt
• Akınsoft OctoPlus
• Asistan
• Atia
• Aymet
• Bilsoft
• Datasoft
• Defter
• Dynamicube
• Fenesoft
• Kursoft
• Lila
• Noyax
• Ofisassist
• Organizma
• Turquaz
• Vento
• Verim
• Yaylasoft

Bu yazılımlardan birine sahip olmanız durumunda bir ön muhasebe elemanı aracılığıyla tüm mali verilerin sisteme kaydı sağlanabilir ve güvenle depolanabilir.

Ön Muhasebe Programları ile Neler Yapılabilir?

Ön muhasebe bir firmaya ait akla gelebilecek bütün mali işleri kapsamaktadır.

Ön muhasebe ne işe yarar dendiğinde

• İşletmenin alım ve satım işlerini belgelemek amacıyla fatura kesme, belgeleme ve takibini gerçekleştirme
• Çek/ senet takibini gerçekleştirme, bunlarla yapılan ödemelere ait kayıtları tutma
• İşletme stoğunun takibi
• Müşterilerden tahsil edilecek alacaklar ile tedarikçilere yapılacak ödemelerin borçlarının takibini yapma (cari hesap takibi)
• Banka ve kasa hesap takiplerinin yapılması, nakit akışının kontrolü
• Çalışanların maaş, yemek, yol gibi giderlerinin takibini yapma, vergi giderlerini yönetme

gibi işlemlerin tamamı ön muhasebe ile yapılır. Ön muhasebe programları bu günlük işlere ait bilgileri depolar, raporlar, sınıflandırır. Gerektiğinde geriye dönük erişim sağlayarak şirketin finansal yönetimini gerçekleştirir.

MultiNet Yemek Kartı ile Yemek Ücretlerinde Ön Muhasebe İşlemlerinizi Kolaylaştırın

Ön muhasebe görevleri arasında bulunan personel masraflarının yönetimi, çalışanlarınızın yemek giderlerinden doğan vergi masrafları başta olmak üzere maaş, yol ücreti gibi diğer çalışan harcamalarınızı da kapsar.

Yıllardır kurumsal firmalara sunduğu teknolojik tabanlı çözümler ile şirketlerin personel giderlerinden tasarruf elde etmesine imkân tanıyan Multinet Up, MultiNet Yemek Kartı çözümü ile şirketlere %100 vergi avantajı sağlayarak operasyonlarınızı kolaylaştırır. Ön muhasebe işlemleri arasında yer alan çalışanların yemek giderleriyle ilgili muhasebesel işlemleri hafifletir ve iş yükünü azaltır. Çalışanlar MultiNet Yemek Kartı ile anlaşmalı noktalarda arzu ettikleri gibi yemeklerini yerken firma sahipleri vergi avantajının sahibi olarak tasarruf elde eder.