Filo yönetimi, şirketlerin ticari amaçlı kullandığı araçların araç bakımından yakıt tüketimine kadar çeşitli süreçleri içerir. Şirketlerin devamlılığı ve başarısı için her bir süreç için filo yönetim süreçlerinde çeşitli zorluklar ile karşılaşabilir. Bu noktada, her bir süreç için çeşitli çözüm ve stratejilere başvurulması gerekebilir.
Yurt içi ve yurt dışında güvenli yük ve yolcu taşımacılığı standartlarını oluşturmak için sürücülerden belirli yeterliliklere sahip olması ve bu yeterliliği tescil eden belirli belgelerin sağlanması gerekir. Kamyonet, kamyon, panelvan, minibüs gibi ticari araçlarla yük ve yolcu taşımacılığı yapan sürücülerin sürücü belgesi ve psikoteknik raporu yanı sıra mesleki yeterliliklerini gösteren SRC belgesine ihtiyaçları vardır.
Şirketler sermaye şirketleri ve şahıs şirketleri olarak iki ana türe ayrılıyor. Bu şirket türlerinden her birinin kendine özgü özellikleri, kurulum süreçleri ve gereklilikleri bulunuyor. Bu nedenle, şirketlerin türüne göre kurulum maliyetleri farklılık gösterebiliyor. Bu yazımızda, sizler için şirket türlerini açıklayarak türüne göre şirketlerin kurulum süreçlerinde ortaya çıkan maliyet kalemlerini bir araya getirdik.
İşletmelerin lojistik ve filo yönetim süreçleri için hayati önem taşıyan ticari araçlar sahip oldukları fiyatları açısından işletmenin maliyet yönetimi süreçlerini etkileyebiliyor. Bu nedenle, ticari araç satın almak isteyen işletmeler ihtiyaçları doğrultusunda araç türü, motor tipi, araç hacmi gibi özellikleri kadar satış fiyatlarını da göz önünde bulunduruyor.
İşletmelerin yük, eşya ve yolcu taşımacılığı faaliyetleri için özel olarak üretilen ve 3,5 tondan fazla olmayan ticari araçlar, hafif ticari araç olarak adlandırılır. Kamyonet, panelvan, minivan ve minibüs hafif ticari araç olarak değerlendirilir.
Taşıt tanıma sistemi, şirket araçlarına ait akaryakıt tüketiminin takip edilmesini sağlayan bir raporlama sistemi olarak tanımlanıyor. Her ne kadar genellikle akaryakıt tüketimi ile özdeşmiş olsa da taşıt tanıma sistemi aslında farklı alanlarda da kullanılabiliyor. Bu sistem köprü, otoyol geçişlerinde kullanılarak sürücülerin ücret ödeme, fatura alma gibi işlemlerle vakit harcamadan seyahatlerine devam etmelerini sağlıyor.
Araç kiralama özellikle son dönemlerde, birçok şirket tarafından oldukça sık tercih edilen bir yöntemdir. Şirketlerin araç kiralamasının birçok nedeni ve yöntemi bulunuyor. Bu nedenlerin başında şirketlerin maddi şartlarını zorlamadan iş ihtiyaçlarına uygun araç tiplerine, ihtiyaç duyulan süre boyunca sahip olabilmeleri geliyor. Şirketler araç kiralamayı tercih ederek hem finansal hem de operasyonel avantajlarından faydalanıyor. Böylece, araç satın almak için gereken bütçe işletmenin geliştirilmesi için kullanılabiliyor.
Ticari araçlar yük, eşya ve yolcu taşımak amacıyla kullanılan araçlar olarak tanımlanır. Ticari araçların kullanım amaçlarının yanı sıra binek araçlardan ayıran belirli özellikler bulunur. Bu ayırıcı özelliklerden bazıları MTV (Motorlu Taşıt Vergisi), ÖTV (Özel Tüketim Vergisi) ve KDV (Katma Değer Vergisi) giderleridir. Araç giderleri, işletmelerin Kurumlar Vergisi’nden düşebileceği kalemlerden biridir.
Şahıs şirketleri ve sermaye şirketleri olarak şirket türleri iki temel türe ayrılır. Sermaye şirketleri, temeli sermayeden oluşan ve sermayeye katılım oranlarına göre ortakların hak sahibi olduğu bir şirket türüdür. Anonim şirketler, limited şirketler ve paylı komandit şirketler olmak üzere sermaye şirketi olarak değerlendirilen üç şirket türü bulunuyor.
Şirketlerin kuruluş aşamasından itibaren çeşitli etkenlerden ortaya çıkan belirli giderleri bulunur. Bu giderler bir şirketin devamlılığı için büyük önem taşır. Şirketler düzenli bir kazanç sağladığı halde devamlı yükselen ve düzenli yönetilemeyen giderler nedeni ile zarar edebilir hatta kapanmak durumunda kalabilir. Bu nedenle, şirketlerin sürdürdükleri faaliyetlerden elde ettiği kazancın yanı sıra bu süreçteki giderlerini de göz önünde bulundurması ve bu giderlere yönelik uygun tasarruf yöntemlerini uygulanması gerekir.